office三劍客-PPT、EXCEL、WORD辦公效能提升
課程背景：
PPT對于報告者來說不僅僅是視覺索引，同時也是有力的表達利器，通過本課程您將會從全新的角度掌握高效美觀制作PPT報告的妙招，避免花太多的時間用來制作和修改PPT。您的報告將會錦上添花，您的演講表現會因此增色加分，更重要的是，您將會把報告內容和PPT技術有機結合，更加完美地將真知灼見呈獻給您的聽眾。
Excel 看似簡單，但要真正運用得心應手，還是需要掌握一些技巧的。據權威機構統計，普通使用者平均僅掌握20％的應用軟件功能，進行一次有效的EXCEL技能培訓提高25％的工作效率，節省大量的工作時間。本次課程將為您講授Excel 基本功能中常常被忽視的技巧，掌握這些技巧將讓您的工作效率百倍提高，使您的Excel 表格高效、安全而又漂亮，讓您在人才競爭中盡顯一技之長脫穎而出！
Word也是我們工作中不可缺少的工具，如何在最短的時間內利用Word快速有效的處理文本、表格和圖片，當格式發生混亂時應該如何調整相信是困擾很多伙伴的難題，那么就讓我們一起來開啟Word功能的新篇章吧。
課程收益：
● 快速掌握事半功倍的利器，瞬間實現word轉PPT的妙招！
● 掌握報告制作金字塔原理，讓思路混亂條理不清一掃而光！
● 掌握完美視覺效果的方法，用字體配色增加PPT報告的一致性和專業度！
● 掌握四化原則展現PPT最佳視覺化效果，讓聽眾清晰看到報告的重點！
● 掌握圖文并茂的配圖技巧，學會文字配圖，數字配表的技巧！
● 學會多個非常有用的數據整理的方法，用規范高效的方式制作表格。
● 用Excel強大的數據透視功能，對海量數據進行多維度多層次統計分析。
● 必學常用函數，秒解數據查找引用、分類統計、邏輯拆分、匯總計算等復雜問題。
● 用高顏值商務圖表，直觀展現復雜數據信息，讓你的報告生動清晰價值倍增！
● 掌握6個常用快捷鍵，瞬間告別手工重工操作，讓你的表格溜到飛起來！
● 學習Word高頻快捷鍵，超越80%的Word小白！
● 掌握排版設計秘訣，擁有雜志級文檔排版能力！
● 掌握表格制作技巧，用Word表格“秒殺”EXCEL!
● 掌握合并文檔技巧，團隊協作無障礙，辦公交率提升10倍！
● 掌握長文檔編輯，拿下最冷門技能，成為Word精英！
課程時間：3天，6小時/天
課程方式：2課程講授+案例分析+實操演練
課程對象：想進一步系統提升OFFICE技能的職場人士
課程特色：
1. 100%職場真實案例，切實解決實踐難題！
2. 配套作業學練結合，助你學以致用熟能生巧！
3. 12模塊90%實用功能，全面滿足工作需求！
4. 免費分享必備精華資料，專業模板隨套隨用！
5. 課程設計精彩生動有趣，符合成人學習習慣！
課程贈送工具：
1.百例封面封底工具
2.目錄轉場頁工具
3.報告設計的典型邏輯結構
4.5款超贊視頻片頭，讓PPT瞬間展現高逼格
5.PPT高級動畫制作模板
6.超華麗字體庫：阿里巴巴普惠體、方正蘭亭細黑、造字工房悅黑、方正粗譚黑簡體、方正正粗倩簡體、方正漢真光標簡體……
7.PPT精美配色模板
8.圖片去水印小工具、演示工具
9.百例商務排版（一鍵變色/一鍵變圖）
10.復雜圖文混排工具
11.簡潔圖文工具(一鍵插圖）
12.150套演示模板，涵蓋眾多行業總有一款適合你
13.贈送40套精彩樣式圖示（分成目錄圖示、文本/并列圖示、組織結構圖、數據圖表、餅塊形狀設計、流程圖、放射圖、遞進圖等不同類型）；
14.贈送大量矢量圖庫，并推薦優秀的素材收集網站；
15. 165個Word辦公實用模板+72頁論文排版實用手冊+10個高級Word簡歷模板
16. 52個微軟office通用快捷鍵合集
課程大綱
第一天：完美呈現PPT篇
第一講：邏輯清晰——結構可視
一、word秒轉PPT
1.插入轉換控件
2.設置文本級別
3.保存當前主題
4.應用保存主師
二、報告金字塔原理
1.封面
2.目錄
3.轉場
4.小結
5.總結
6.結束
三、高效制作邏輯頁
1.最快：美化大師
2.最美：使用模板
四、5種經典報告結構
1.黃金圈
2.并列
3.流程
4.時間軸
5.麥肯錫
五、報告目錄四原則
1.三至五章
2.措辭一致
3.邏輯通順
4.比例均衡
能量加油站：大師級PPT技巧-任意多邊形的使用
贈送工具：百例封面封底工具、目錄轉場頁工具
贈送工具：報告設計的典型邏輯結構
第二講：信息適量——突出重點
一、文字概念化
1.提煉
2.去除
3.合并
4.重組
5.簡化
二、概念層次化——提高列表級別(Tab)
三、層次圖形化
1.SmartArt圖形：操作快一秒轉換
2.專業圖示：顏值高復制黏貼
3.美化大師：碰運氣魔法圖示
四、圖形動態化
1.動畫制作三步曲
2.快捷動畫格式刷
能量加油站：設置切換讓PPT展現更好播放效果
贈送工具：5款超贊視頻片頭，讓PPT瞬間展現高逼格
贈送工具：PPT高級動畫制作模板
第三講：風格一致——呈現專業
一、字體一致
1.PPT中字體字號的設計要求
2.瞬間統一PPT中的字體設計
3.查詢下載應用無版權商務字體
二、配色一致
1.格式刷+取色器快速統一顏色
2.配色原則（單色配、雙色配、多色配）
3.更改PPT的配色方案統一配色
能量加油站：3分鐘活動花絮視頻制作
贈送字體庫：超華麗字體庫：阿里巴巴普惠體、方正蘭亭細黑、造字工房悅黑、方正粗譚黑簡體、方正正粗倩簡體、方正漢真光標簡體……
贈送工具：PPT精美配色模板
第四講：圖文并茂——視覺吸引
一、高清圖片哪里下
1.全景網：高清商務圖片
2.千庫網：矢量透明圖片
3.Pixabay：免費無版權圖片
二、圖片處理小技巧
1.去背
2.摳圖
3.去水印
4.同比例裁剪
三圖文排版三層次
1.圖文分離
2.圖文包含
3.圖文相交
四、圖片設計巧裁剪
1.創意裁剪
2.任意裁剪
3.組合裁剪
能量加油站：500張圖片如何放置在一張PPT上
贈送工具：去水印小工具、演示工具
百例商務排版（一鍵變色/一鍵變圖）、復雜圖文混排工具、簡潔圖文工具(一鍵插圖）
贈送工具：150套演示模板，涵蓋眾多行業總有一款適合你
第二天： EXCEL篇——效能革命
第一講：數據整理——用規范高效的方式制作表格
一、數據類型——讓自己輸入規范的數據
1. 文本
2. 數值
3. 邏輯
4. 錯誤
二、數據分列——整理系統導出的數據
1. 分列方式
2. 數據類型
3. 強制格式
三、數據驗證——讓對方輸入規范的數據
1. 條件設置
2. 輸入信息
3. 出錯警告
四、合并計算——匯總整理拆分后的數據
多張表格中的數據瞬間匯總在一張表上
課堂演練與練習
第二講：數據分析——數據透視的強大功能來幫你
一、數據透視表注意事項
1. 字段名
2. 單元格
3. 數據間
二、數據透視表區域功能
1. 篩選器
2. 行
3. 列
4. 值
三、數據透視表趨勢分析
1. 統計方式
2. 日期組合
3. 數據排序
四、數據透視表美化
1. 清除默認
2. 表格布局
3. 合并居中
4. 統一格式
五、設置條件格式
1. 呈現規則
2. 格式刷
課堂演練與練習
第三講：數據運算——擺脫手工操作一切交給電腦
一、單元格的多種引用方式
1. 相對引用
2. 絕對引用
3. 列絕對引用
4. 行絕對引用
二、函數的分類
1. 邏輯
2. 統計
3. 數學
4. 查找引用
5. 日期
6. 文本
……
三、查找與引用函數
1. vlookup()
2. column()
3. match()
4. index()
四、邏輯函數
1. if()
2. or()
3. and()
4. iferror()
五、數學和統計函數
1. Sumifs()
2. averageifs()
3. countifs()
六、日期函數
1. Networkdays()
2. workday()
3. month()
4. Edate()
課堂演練與練習
第四講：圖表說話——直觀清晰的展現數據
一、圖表闖關——基礎圖表制作
1. 柱形圖
2. 餅圖
3. 條型圖
4. 雷達圖
二、圖表美化——4步美化技巧
1. 樣式
2. 布局
3. 顏色
4. 字體
三、圖表呈現——視覺效果障眼法
1. F11
2. 次坐標軸
3. 對數刻度
4. 文本坐標
四、商務圖表——高端圖表制作
1. 堆積柱狀圖
2. 鏡面相反條型圖
3. 復合餅圖
五、動態圖表——多功能組合拳
1. 函數
2. 條件格式
3. 圖表
4. 數據驗證四合一
課堂演練與練習
第三天： WORD篇——商務辦公
第一講：視快速入門——文檔編輯
案例：連Word都搞不定，你還好意思跟老板談工資？
測試：高頻使用快捷鍵
總結：學習word的四大理由
1. 理由一：最常用
2. 理由二：最有效
3. 理由二：最好學
4. 理由四：最通用
一、文檔編輯
1. 鼠標點選
1）單擊選行
2）雙擊選段
3）三擊選文
2. 鍵盤配合
1）快速選句
2）選擇多行
3）從A到B
4）豎選內容
3. 使用菜單
1）批量選擇相似格式
二、段落設置
1. 首行縮進
1）段落控制
2）標尺工具
3）格式刷、F4
2. 標尺符號
1）上標：首行縮進
2）全選：左縮進
3）下標：懸掛縮地
4）右標：右縮進
三、查找替換
1. 替換文字
2. 替換圖片
3. 批量刪除
4. 圖片居中
四、高手進化論
1. 尋找方法
2. 修正方法
3. 遵循方法
能量加油站：微軟雅黑間距過大怎么辦？
第二講：提高效率——排版設計
一、合并文檔
1. 插入對象
2. 選擇文件
3. 導航窗格
4. 添加序號
5. 文本鏈接
二、菜單樣式
1. 一鍵套用
2. 快速修改
3. 結構導航
4. 生成目錄
三、眉腳頁碼
1. 頁眉設置
2. 頁腳設置
3. 頁碼設置
四、使用模板
1、自帶模板
2、美化大師
能量加油站：一鍵生成多段隨機文本
第三講：視覺呈現——圖表排版
一、圖形設計
1. 圖型分類
1）SMARTArt圖型
2）專業圖示
3）手繪圖型
2. 圖型編輯
1）插入圖形
2）輸入文本
3）修改顏色
4）統一字體
二、圖片編輯
1. 圖片隱藏的原因
1）行距過小
2）文本遮擋
3）形狀遮擋
三、表格制作
1. 用現有數據制作表格
1）選擇內容，插入表格
2）文本轉換，一鍵選擇
3）自動識別，直接確認
4）設計菜單，視覺美化
2. 表格疑難雜癥集中營
1）拆分表格
2）插入圖片
3）數據更新
4）跨頁斷行
5）內容消失
能量加油站：微軟雅黑間距過大怎么辦？
第四講：高階應用——實戰案例
一、用Word優秀做出一份簡歷
1. 簡歷制作步驟
1）速搭框架
2）線條美化
3）色塊修飾
4）布局優化
2. 簡歷下載圣地
1）喬布簡歷
2）五百丁簡歷
3）officePLUS
二、排版出像書籍一樣的目錄
1. 自動生成目錄
2. 設置頁眉格式
3. 修飾目錄字樣
三、做出雜志一樣的內頁排版
1. 分欄設置
2. 段落邊框
3. 段落底紋
4. 圖片嵌入
四、十分鐘搞定100張桌牌
1. 數據源準備
2. 模板預備
3. 美化格式
4. 執行合并
五、文件保護常見的5種措施
1. 一級保護：添加頁眉
2. 二級保護：添加水印
3. 三級保護：轉存PDF
4. 四級保護：文檔加密
5. 高級保護：屬性簽名
能量加油站：你到底改了我的Word哪里？