又到年底了，為今年各類指標進行最后沖刺的同時，年終總結也被安排上了日程。
說起年終總結，很多人都焦頭爛額，但是又逃不掉。每年年末，總要寫上一篇。
既然逃不掉，那就看看，怎樣才能寫好年終總結。
01、我們寫不好年終總結的表象原因
然而真的是這樣嗎？
除了文學作品，文字工作者，商務匯報，日常大多數人工作中的文檔，對于文筆的要求，其實沒有那么高。大多數公司的基本要求是能把事情說清楚就可以。
也有人說，每天雖然很忙，甚至忙得經常水都沒時間喝，但忙的都是雞毛蒜皮小事，事太簡單，三言兩語就寫完了，根本湊不夠一篇完整的總結。
然而真的是這樣嗎？
我們寫年終總結，是對全年工作進行總結回顧，但是以現在大多數人的記憶力，能記住近期工作做了什么已屬不易，至于年初做了什么，年中做了什么，基本已全然忘記了。
妄圖用最近幾個月的工作概括全年，顯然是不可行的，而且會非常單薄。
02、我們寫不好年終總結的根源
很多人都說，我們寫年終總結，是領導要求的，屬于被動接受了這個工作任務。其實我們應該反過來想清楚，我們寫年終總結的意義何在。
憑一篇年終總結就能升職加薪？可能會有，但你的升職加薪不可能僅僅因為年終總結。只是年終總結如果寫得好，會多一個展現自己的機會。
誰會看我們的年終總結？
公司老板肯定不會看大多數員工的年終總結，但是會看部門負責人的。部門負責人的年終總結內容從哪里來？肯定是從部門成員的年終總結來，因為部門負責人不可能自己憑空編造，只能從部門成員的總結中提取有用信息，整合成部門總結。
大多數公司的年終總結，或者公司總經理的年度報告，基本都是遵循這樣一個鏈條：總經理的年度報告素材來源于各個副總，各個副總的年度報告素材來源于分管的區域/部門，各個區域/部門的年度報告素材來源于區域的部門/部門成員。雖然是一種素材整合，但是最小的素材單元，就是一個個員工的年終總結。
明白這一點，我們就知道，我們寫年終總結，是為了給我們的上級提供素材，我們的上級寫年終總結，是為了給上級的上級提供素材，就像俄羅斯套娃一樣，一級套一級。
但我覺得，我們寫年終總結還有一個目的：對我們自己而言，不僅僅是回顧這一年來的工作成果，也是查缺補漏，對自己有更為客觀的評價。
所以，我始終認為，我們寫年終總結有兩個版本：一個版本是給我們自己看的，客觀全面反映這一年來的工作開展情況，體現的是大而全，簡稱1.0版本；另一個版本是在我們1.0版本基礎上，進行修改和整合的提交版，體現的是小而精，簡稱2.0版本。
寫年終總結的正確步驟，應該是先完成1.0版本，然后再加工，完成2.0版本。但實際工作中，大多數人要么直接提交1.0版本，導致缺乏重點、也沒亮點，甚是瑣碎，整體質量一般；要么跳過1.0版本，直接初稿就是2.0版本，想到哪算哪，導致缺乏數據支撐、通篇假大空，讓人難以信服。
所以如果真的想要寫好年終總結，就不能偷懶，企圖省功夫，應該做好1.0版本，然后再修改，形成2.0版本。
03、如何寫好1.0版本年終總結？
1、KPI法：可以直接把月度、季度、半年和年度KPI指標作為素材來源，收集、整理各項指標的支撐性材料；
2、專項工作法：重點回顧每月、每季度的臨時性、重要性專項工作完成情況，作為年度重點工作的備選內容；
3、會議筆記法：整理這一年來在各種會議記錄的和自己相關的工作，從中回顧各類事項的完成情況，通常需要在大會小會上提及的工作，要么是棘手的，要么是重要的；
4、工作流程法：將自身工作按流程節點進行劃分，對每一個節點涉及的工作內容、工作量、工作成果、工作價值等進行材料收集，進行歸納總結；
5、最觸動自己的經歷：難忘的，印象深刻的，感動的，成長進步的等等，一年下來總會有一些讓自己難忘的人，難忘的事；
6、其它自己認為需要補充的：比如耗時費力的，比如取得突破的，比如難以攻克的，比如需要支持的等等自己認為需要引起注意的內容。
經過這么一輪操作，我們1.0版本的年終總結素材已經非常豐富了，整理相關材料，就可以形成屬于我們自己看的1.0版本總結了。
如何寫好2.0版本年終總結？
寫好年終總結的關鍵，一方面需要尋找大量的素材，沒素材就像“巧婦難為無米之炊”；另一方面就是總結提煉，從眾多素材中，挖掘出有價值，有亮點，有特色，值得一說的內容。雖然寫年終總結有點像“王婆賣瓜，自賣自夸”，但是辛苦一年，如果自己都不為自己發聲，還謙虛說自己干得不好，把年終總結寫得像年終檢討一樣，那吃的苦受的罪就真的是活該。
當然，我是不建議，像網絡上的段子手那樣，整一堆虛擬高大上名頭，或者玩文字/數字游戲。既然要夸自己，總得“擺事實，有依據”，而不是自嗨假大空。
一般年終總結建議三段式：第一部分是開頭，定基調；第二部分是重點回顧全年的工作情況，有成績，有例子，有數據，也有不足；第三部分是明年的工作計劃，對今年的不足加以改進，對明年提出更高要求。
寫2.0版本時，以下幾種做法可作參考：
1、明確素材的刪留標準
刪掉日常大量基礎事務性的工作內容，但可以總結凝煉成一段話，概括日?；A工作。
重點保留以下素材：為公司創造價值的、工作特色亮點的、解決了困擾多時難題/痛點的、經過自己努力成效顯著的、很明顯的數據對比的、帶來巨大改變的、受到好評的、制約自己工作開展的、提醒自己汲取經驗教訓的。
2、用一些小技巧，體現行文邏輯
比如簡單邏輯順序，如一-（一）-1-（1）-①；首先-其次-再次-最后；第一-第二-第三。
比如避免缺乏重點，可用“總-分”或“總-分-總”的形式：每個自然段的第一句話為核心觀點，后面的內容都為第一句話服務。
重點提煉第一句話并進行加粗，能快速讓他人獲悉段落、整體行文的重點。
3、方便他人感知
我們都知道招聘的漏斗型理論，但是不從事招聘工作的人是不清楚招聘的難點，也不清楚需要耗費的時間精力。為此，我們需要選擇合適的呈現方式，讓他人能感知到，我們工作的不容易，對我們的工作予以認同。
我們可以拿一個關鍵崗位作例子，說明為了招聘這個崗位，我們尋訪了多少位同行同崗位的人選，這些人選是什么情況，我們最終吸引了多少人應聘，經過多少輪的面試，終于成功關閉了崗位。
把人才地圖用最簡單的方式呈現出來，會讓人感知到我們工作的精細程度，我們工作的專業程度，我們工作的價值所在。
4、通過大量的數據挖掘，進行對比分析
比如人才結構升級優化調整，可以從年齡、學歷、勝任情況等角度對比，像公司平均年齡從45歲降低到43歲，本科學歷從20%提升到50%，勝任員工增加了5%。
如果圖表能力出眾的，還可以通過第三方軟件將圖表進行可視化呈現。
5、要寫不足，更要寫解決方法
金無足赤，人無完人，每個人都會有疏漏、犯錯、需要進步的，那不妨也寫下來。但是更重要的是解決方案，解決辦法，暴露問題需要勇氣，說了問題不給解決辦法就是愚蠢了。
6、明年的計劃怎么來
要么在今年完成的基礎上，更進一步，比如招聘的時長從30天縮短至25天；要么把今年的問題、未達成的事項作為明年需要重點攻克的工作，比如賦能一線沒有達到預期效果，準備怎么干。
如果想在2.0版本基礎上精益求精，還可以進行3.0，4.0乃至更多的版本，呈現一年來的工作表現。
看到這，相信大家都對如何寫好年終總結有自己的想法，那就趕緊行動起來，希望大家都能順利完成年終總結，為自己辛苦、收獲的2022年畫上圓滿句號，共同迎接2023年的到來吧！
此外，寫好年終總結需要注意幾個重點：
· 通過數據分析，展現工作成果。
· 匯報工作不足，寫出解決措施。
· 標出重點，分析項目經驗。
· 制定下一年工作計劃。
當然了，HR不僅需要寫年終總結，還需要做：
年終整體調薪
年終人才盤點
人力資源規劃和預算
離職員工管理……
已經到年底了，作為HR的你，完成了哪些工作呢？年終對于HR來說，不僅是事情多，還難度大。尤其行業競爭激烈，就更需要一絲不茍地完成各項工作任務。如果你還沒有方向，可以通過課程內容學習快速寫出一份總結，詳詢：400 668 2066